En Bonne Forme - L'administratif des formateurs

Episodi

• Sous-traitance : gardez les commandes de votre Organisme de Formation 22.06.2026 10min

  Bienvenue dans ce nouvel épisode de En bonne forme, le podcast qui transforme l'administratif des formateurs en un processus fluide et serein.Développer votre OF avec des sous-traitants est un levier de croissance, mais cela ne doit pas se faire au détriment de votre sécurité. Virginie Trinchero vous partage les 4 clés indispensables pour piloter votre activité sans stress.Points clés de l'épisode :Sécurisez vos fondations : Contrat écrit obligatoire et vérification du NDA ("Pas de NDA, pas de formation").Gardez les commandes : Pourquoi vous restez le seul responsable (pilote) vis-à-vis des financeurs et de Qualiopi.Traçabilité rigoureuse : La règle des 48h pour la remontée des documents pédagogiques.Qualiopi et Handicap : Comment apporter les preuves concrètes de l'adaptation de vos formations.Passez d'un bureau encombré à une collaboration pilotée et cohérenteÀ propos de votre hôte : Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, accompagne les formateurs dans leur structuration administrative, l'obtention de leur NDA et leur préparation et maintien de la certification Qualiopi.Liens et contacts :Site officiel : adminexcellence.frEmail : info@adminexcellence.frRetrouvez tous mes liens ici Bonne écoute et restez "en bonne forme" côté admin !
• Bilan de compétences : 10h d'administratif pour 13h d'accompagnement ? (Interview Audrey Mourmans) 08.06.2026 35min

  Bienvenue dans ce 3e épisode d'En bonne forme, le podcast où l'administratif des formateurs devient enfin fun !Pour cette première interview, Virginie Trinchero reçoit Audrey Mourmans, consultante en bilan de compétences, coach certifiée et formatrice.Après 20 ans de carrière en Ressources Humaines, Audrey a choisi l'indépendance pour replacer l'humain au cœur de son métier. Mais elle a vite découvert que la passion s'accompagne d'un « travail invisible » colossal. Dans cet épisode, nous levons le voile sur les coulisses d'un métier que l'on ne voit souvent que de loin.Au programme de cet échange sans filtre :La réalité des chiffres : Pourquoi un accompagnement de 13 heures génère-t-il jusqu’à 10 heures de gestion administrative (comptes-rendus, synthèses, conformité) ?Le parcours du combattant du NDA : Les documents indispensables (planning, contrats, URSSAF, casier judiciaire) et les pièges à éviter pour obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité sans stress.L’IA au service de l’humain : Comment Audrey utilise Claude ou ChatGPT pour gagner en productivité sur la forme, tout en restant maîtresse du fond et consciente de l'impact environnemental.La force du réseau : Virginie et Audrey se sont rencontrées via le réseau Femmes de Territoire (FDT). Découvrez comment ce collectif a permis à Audrey de décrocher un partenariat avec une école privée et de rompre l'isolement de l'indépendante.Conseil d'expert : Ne restez pas en « apnée » administrative ! Apprenez à vous faire accompagner pour gagner en sérénité et vous concentrer sur votre cœur de métier : l'humain. Bonne écoute !** Contacts pros Audrey Mourmans **Audrey Mourmans Coach professionnelle consultante en Bilan de compétences FormatriceSite web : https://audreymourmans.abonport.fr/Téléphone : 0603325060Prise de rdv : https://app.reclaim.ai/m/audreyabonport/rdvMail : audrey.abonport@gmail.com** Contacts pros Virginie Trinchero **✉️ info@adminexcellence.fr👉 LinkedIn : ⁠https://www.linkedin.com/in/virginie-trinc...👉 Site web : ⁠https://www.adminexcellence.fr👉 Linktree : ⁠https://linktr.ee/virginietrinchero
• BPF - 5 pièges à éviter avant le 31 mai 25.05.2026 8min

  Épisode 2 — BPF : les astuces de dernière minute pour ne pas perdre son NDADans l'épisode 1, on a vu comment obtenir votre Numéro de Déclaration d'Activité. Aujourd'hui, on parle de comment le garder.Le BPF — Bilan Pédagogique et Financier — c'est le rendez-vous annuel que personne n'aime, mais que tout le monde doit honorer. Cette année, date limite : le 31 mai.Un BPF non transmis, c'est la suspension du NDA. Un BPF vide ou nul, c'est le rejet pur et simple. Et une incohérence trop flagrante, c'est un contrôle DREETS que personne ne souhaite.Dans cet épisode, je vous partage les 5 pièges les plus fréquents — et surtout les astuces concrètes pour les éviter, même en mode dernière minute.📎 Téléchargez le fichier BPF 🔗 Me retrouver & travailler ensembleDans cet épisode :Pourquoi le BPF, c'est vraiment sérieuxPiège 1 — Recopier le bilan comptable sans vérifierPiège 2 — Mélanger les financeursPiège 3 — Oublier les heures des sous-traitantsPiège 4 — Les incohérences qui font clignoter les algorithmesPiège 5 — Le syndrome du 31 mai à 23hCet épisode s'adresse aux formateurs indépendants et organismes de formation qui veulent gérer leur administratif sereinement — sans mauvaise surprise de la DREETS.
• NDA formateur : comment l’obtenir sans galérer, éviter les refus et comprendre le BPF (mode d’emploi simple, concret et sans prise de tête) 11.05.2026 24min

  Le NDA, c’est le passage obligé pour tout formateur… mais aussi une belle source de stress quand on ne sait pas comment s’y prendre.Dans cet épisode, je t’explique simplement comment obtenir ton Numéro de Déclaration d’Activité, les erreurs qui mènent au refus, mes astuces terrain pour mettre toutes les chances de ton côté… et pourquoi le BPF n’est pas à prendre à la légère.Le tout sans jargon et avec une touche d’humour (parce que oui, c’est possible).👉 LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/virginie-trinchero👉 Site web : https://www.adminexcellence.fr